如何兑现电子支票

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Anonim

电子支票或电子支票是增长最快的支付方式之一。根据电子支付协会(NACHA),一个监督自动清算所(ACH)网络的非营利组织,“ARC支票转换量增加了超过6亿支付至35亿支,占金融机构ACH交易的33% 2007年的增长“(见参考文献1)。检查转换简单,安全且高效,并提供更快的处理,更少的退回检查和更早的欺诈保护。

你需要的物品

  • 检查处理服务

  • 检查扫描仪和软件(针对销售点转换)

后台转换

后台转换允许企业接受纸质支票付款并在中央位置以电子方式进行转换。在此过程中,唯一的区别是客户必须收到通知,他们的支票将被转换,并且必须选择退出。如果客户选择退出,则您没有义务接受他的支票。

交易通过一次性自动清算所(ACH)借记进行。使用支票中的支付信息,您的支票处理服务会创建一个ACH文件,并通过ACH网络将其传送到客户的银行。客户的帐户会收到金额的借方,您会收到一笔贷款。

将支付信息发送到支票处理服务后,您将制作并保留支票副本并销毁原件。

交易完成后,您将立即将银行帐户中列出的交易视为正常存款。

购买点转换

购买点转换发生在营业地点。客户编写支票并在流程完成时收到支票。虽然您没有保留支票,但客户要么以电子方式或纸质方式签署一份收据,要求支票。

当支票通过扫描仪时,来自客户支票的信息将转移到支票处理服务。获得的支付信息允许创建ACH文件。支票处理服务通过ACH网络将文件传输到客户的银行,客户的账户在该网络上收到金额的借方并收到信用。

交易完成后,您会将银行帐户中列出的交易视为正常存款。转换后的支票通常会在收到后的一天内清除客户的银行。

提示

  • 在选择支票处理服务之前做好功课。费用和服务差异很大,值得仔细考虑。以电子方式转移资金需要高水平的安全性。确保您使用的电子支票处理系统具有完善的安全和加密工具。

警告

如果您打算使用电子支票,联邦法律要求您通知客户。通知可以通过在通知单中包含通知或通过在显眼的地方(通常在收银机附近)张贴通知来进行。您还必须为客户提供个人记录的通知副本。后台转换要求您保留一份支票副本,为期两年。

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