终止雇员需要考虑许多因素,这些因素不同于裁员。您必须确保完成支持分离的文档并支持您的决策。小心处理终止会议,以便您保持尊重,并且员工理解为何需要终止。如果员工因无能或不当行为而必须立即离开工作场所,请允许他在离开前移除任何个人财产。但是,当项目被遗忘时,雇主必须适当地处理它们而不是丢弃它们。
私人财产
在离职后,员工有机会在离开工作场所之前检索个人财产。为物品提供一个盒子或其他容器,以便在一次旅行中将它们从建筑物中取出。如果情况不能保证员工返回工作区域,请安排稍后提取物品或要求提供可能邮寄的地址。如果留下个人物品而且无法联系到员工,则根据国家的放弃法律处置财产。
公司财产
有时个人物品具有公司财产的特征。例如,如果员工在个人计算机上使用公司数据系统,请在将信息发回给员工之前删除该信息。为确保公平地解决这些问题,请在员工手册中加入专门针对个人财产的部分,以及在工作期间和分离后如何处理个人财产。此外,州劳工部法律可能规定终止后应如何处理员工和公司财产。
工资
根据您所在州的规定,为离职员工提供离开工作地点前所有工作时间的最终薪水。您的公司可能会被允许在定期发薪日邮寄或存入员工的最终支票。如果被解雇的员工拥有公司财产,您的州可能不允许您扣留或扣除财产价值的薪水。在员工离开工作场所之前,最好收集所有公司财产。
注意事项
终止员工时要有同情心和尊重,这有助于确保与公司的顺利分离。员工不应对终止感到惊讶,理想情况下,文档将在支持您决定的文件中。如有必要,在会议中包含更高级别的管理,以显示公司对该操作的支持。除非对安全或安全构成威胁,否则允许员工有时间收集所有个人物品,退回公司财产并在被护送到出口之前领取最后一笔薪水。