发票为公司提供了一种获得服务报酬的方式，并为消费者提供了用于预算和税收目的的适当记录。格式化发票时，包括正确的信息和部分可以节省每个人的时间，金钱和混乱。
确定用于创建发票的内容。文字处理或电子表格软件都可以完成这项工作。这一切都取决于什么对你来说更舒服。通过Microsoft Word和Excel以及Internet可以提供大量模板，您可以根据公司的需求进行定制。
包括与发票相关的公司信息和日期。如果您的客户想知道如何与您取得联系，您的发票将提供她需要知道的一切。包括您的姓名，地址，电话号码，网址和电子邮件地址。另外，不要忘记包括发票的发布日期和截止日期。
包括有关您的消费者的信息：姓名，地址，电话号码，电子邮件地址和客户ID号（如果适用）。这样您就可以确保合适的人员收到发票并提醒客户在必要时更新其个人信息。
包括对消费者重要的信息，例如参考编号，带有简短描述的详细费用清单，包含的税金和总金额。这不仅向客户展示她所购买的产品，而且还可以保护您，以防客户声称您未履行对特定服务的承诺。
列出付款选项。通过明确地解释您的期望和客户的付款选项，快速和正确支付发票的可能性将会增加。这也节省了时间，因为它可以回答通常通过电话或电子邮件询问的问题。
