当您提交自己的个人纳税申报表时，涉及的文件数量相当有限。然而，许多雇主和其他企业发现自己提交了数十个或数百个或更多的各种1099，5498或其他形式的副本。 IRS表格1096就像是提交单一类型的多种形式的封面。它包含有关包含它的文档的基本信息。
填写表格1096
提交的每种表格类型都需要表格1096（表格1099,1098,3921,3922,5498，W-2G，5498,5498-ESA和5498-SA）。所有随附的表格应以表格类型分开，并与单独的表格1096一起传送。在发送任何表格之前，必须将填写表格的正确识别信息包括在表格1096中。
在表格的上半部分填写正确的联系信息，包括您的EIN（方框1）或社会安全号码（方框2）。表格1096中提交的表格总数记录在方框3中，表格中报告的联邦预扣税总额在方框4中显示。用于计算表格1096表格5中记录的数字的信息取决于提交的表格类型（详见表格1096第2页的说明）。方框6用于识别提交的表格编号。如果这是最后一次提交此表单类型（包括未来的纳税期），则仅在方框7中标记“X”。
纸传送
表格1096用于纸质（非电子）提交。在提交250份单一表格时，需要提交电子申请（有关电子传输的更多信息，请参阅其他资源中的出版物1220）。表格1099-MISC和表格1099-DIV被视为单独的实体。例如，如果提交200份1099-MISC表格和100份1099-DIV，您可以通过邮件以纸张形式提交每种表格的表格1096封面。但是，如果您提交250份表格1099-MISC和50份1099-DIV，则1099-MISC表格必须以电子方式提交，但1099-MISC可以纸上提交。
发送表格
在发送任何表格之前，必须在表格1096中包含申请人的正确识别信息。必要的信息是申报人的姓名，街道地址，联系人姓名，电话号码，传真号码和电子邮件地址。完成的1096以及传输的表格可以发送到德克萨斯州奥斯汀市或密苏里州堪萨斯城国税局（请参阅表格1096以获取完整地址），具体取决于申报者的街道地址。请注意，表格1099,1098,3921,3922和W-2G必须在3月1日之前提交;表格5498,5498-ESA和5498-SA截至6月1日。
