执行秘书和行政助理是为上级管理层或首席执行官工作的高级工作人员。执行秘书和行政助理之间几乎没有差别，但工作职责的某些差异有助于区分两种不同的职称。根据美国劳工统计局的数据，从2008年到2018年，执行秘书和行政助理的工作岗位数量预计将增长11％。
文书职责
行政助理和执行秘书都履行各种文书职责，作为其工作职责的一部分。行政助理和执行秘书之间的主要区别之一是执行秘书主要限于文书职责，而行政助理通常做出独立决定，并有更多的工作职责。执行秘书通常花费大量时间打字并履行其他文书职责，例如接听电话。
共同责任
行政助理和执行秘书之间的另一个主要区别在于行政助理经常与其雇主共同承担责任。很多时候，行政助理将与雇主合作开展项目，并密切参与项目的细节，无论是研究还是其他方面。执行秘书倾向于只按照雇主的指示进行研究或合作，而没有独立的决策能力。
其他职责
行政助理有时会监督其他工作人员，而执行秘书则不会。执行秘书可以安排并召集工作人员参加会议，但他们往往无法直接控制他人的行为。执行秘书和行政助理的研究职责很常见。虽然行政助理可能在研究类型和报告中有更多的独立性，但如果雇主允许，执行秘书也可以履行其中一些职责。执行秘书和行政助理之间的主要差异主要取决于雇主如何确定其工作职责。
赔偿金
根据美国劳工统计局的数据，行政助理和执行秘书在赔偿方面没有显着差异。在发布时，两者的平均年度报酬为4410美元。这个行业中收入最高的专业人士的收入超过64,330美元，而平均收入在33,700美元到52,240美元之间。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的薪水为25％，为30,500美元，这意味着75％的薪水超过了这个数额。 75％的工资是48,680美元，意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
