如何遵循罗伯特的秩序规则。会议很难通过。让他们变得更加困难的是当他们不停地跑步时,参与者感觉他们没有完成任何事情。这种类型的会议通常发生在领导者没有受到控制的情况下。罗伯特的“秩序规则”旨在通过遵循既定议程来实现会议顺利进行,以实现集团的目标。
设定会议议程。所有参与者都应提前收到会议主题清单,以便他们有机会加入议程。在议程中留出空间进行讨论,并在限制范围内为其他主题留出空间。
在会议之前决定该小组的成员数量将被要求达到法定人数。罗伯特的“秩序规则”规定,如果不存在这些成员的最低数量,则不能对重要的业务进行投票。 Quorum确保将遵循该组织的真实良知。
批准上一次会议的会议记录。投票由一名成员提出动议,然后由另一名成员借调。然后主席要求投票。有些团体接受口头投票,而其他团体则要求举手支持和反对议案。
继续讨论议程,留出时间讨论每个问题。罗伯特的规则允许主席限制讨论。这种限制可以通过在每个问题上设定时间限制或允许两个优点和两个缺点进行辩论来完成。
结束会议的动议结束,然后是第二次和投票。所有公告,例如下次会议的时间,都应在结束前完成。投票结束后,人们可以站起来离开房间。
提示
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罗伯特的秩序规则可以根据团队的需要放松或变得更加严厉。有些团体可能雇用一名军士执行规则。当存在关于商业秩序的分歧时,他或她被提及。主席应该了解规则。如果您不确定,请在附近保留一份规则的小副本进行咨询。