借用笔记本电脑对您和您的客户都有好处。您可以累积收入，同时为您的客户提供便利。但是，当您的IT支持部门向个人提供笔记本电脑时，拥有可最大限度减少笔记本电脑丢失的跟踪系统至关重要。您无需支付专业公司的费用来安装专用设备来跟踪借用笔记本电脑的情况。相反，您可以自己完成任务。
准备跟踪系统
在您拥有的笔记本电脑上执行完整的清单。完成清单时，请记下型号，设备类型和序列号等信息。
为每台笔记本电脑创建一个专用号码，以便在注销时跟踪它们。您可以使用字母和数字的组合。
使用相应的序列号将贴纸贴在每台笔记本电脑上，并将库存清单保存在安全的地方。
开发跟踪系统
确定要使用的跟踪系统的类型。例如，如果您想要无纸化，则需要创建一个文档（如电子表格）来跟踪借出的笔记本电脑。
开发笔记本电脑结账表。无论表格是纸质还是电子下载，您都需要相同的信息。包括：签出的设备类型，颜色，功能，资产标签号，序列号，型号和借款人的信息。写出借用政策。
教您的员工如何使用跟踪系统并跟踪每个已注销的笔记本电脑。
实施跟踪系统
为每位借款人提供笔记本电脑结账表格。如果您使用的是电子系统，则需要打印表格并让借款人签字。让您的员工解释您的借用政策。
完成每周仍在您手中的借用笔记本电脑的库存。
记下仍在借用的笔记本电脑。如果超过截止日期，请联系借款人。
提示
-
如果您在短时间内借出笔记本电脑，您可能需要备份系统。一个备份系统是保持借款人的身份。例如，如果您在大学校园，您可以要求学生的大学身份证明作为抵押，以帮助跟踪借用笔记本电脑。
警告
您的贷款政策应明确说明贵公司关于借款人对丢失或被盗的借用笔记本电脑的个人责任的政策。
