如果您的业务要求您跟踪从客户的主要详细信息到看似微小问题的所有内容，那么学习如何将备忘录写入文件将对您有所帮助。这可以帮助您进行日常业务。例如，如果您客户办公室的一个人打电话或发送电子邮件要求您对计划进行更改，请写一份备忘录，以防其他方稍后对您的行为提出质疑。提交备忘录对于法律，医疗或其他高度敏感的文件也是必不可少的，这些文件以后也可能在法庭上使用。
打开Microsoft Word。在“文件”菜单上，单击“新建”。 “新文档任务窗格”将在右侧打开。
单击“模板”部分中的“在我的电脑上”。将打开“模板”对话框。单击“备忘录”选项卡。单击“备忘录向导”，然后单击“确定”。 “备忘录向导”将开始。
点击下一步。”在“您想要哪种风格”下，选择“专业”，然后再次单击“下一步”。在“您是否要包含标题”下，选择“是”并输入“备忘录到文件”。点击下一步。”
在“您想要包含哪些项目”下选择“日期”，“发件人”和“主题”，然后输入每个项目的信息。日期应该是发生的日期，例如电话或电子邮件。它应该来自您的姓名或您的主管的姓名，主题应该是对事件的简要描述，例如“改变地点”。
点击下一步。”在“收件人”部分中，选择“文件”。取消选中“CC”复选框。再次单击“下一步”。添加任何结账项目，然后单击“下一步”，然后单击“完成”。在备忘录表格的下半部分输入您的备注。
打印备忘录并将其存档在客户端的文件中。如果是贵公司的程序，也请保存电子副本。
提示
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在事件或对话后尽快将您的备忘录写入文件。这有助于您更清楚地回忆起任何细节。
警告
切勿在备忘录中输入任何非基于事实的文件。说史密斯女士似乎很生气是合适的。写史密斯女士总是有一种讨厌的态度不是。
