企业需要对经验丰富的公司官员进行持续的指导和监督,但是,内部管理可能会因某些情况而脱敏或缺乏处理这些问题的经验。董事会是整个管理团队不可分割的一部分,满足了许多公司的重要要求。
董事会
董事会是选择监督和管理公司或其他大型实体的一组人。在公司中,董事会是必需的,由股东选举或任命。董事会制定公司政策,制定高层管理决策,并制定政策指导组织的工作。在某些情况下,董事会主要是作为一个团体,主要是为政策提供建议,协助和建议。公司所在的州将决定董事会需要维持多少董事。每个州还要求董事会每年举行一次会议。
长官
官员是管理公司日常业务和事务的个人。通常,公司的官员级别包括总裁,首席执行官(CEO),首席财务官(CFO),副总裁,财务主管和秘书。根据业务规模,一个人可以同时持有多个标题。公司的执行官员有权对公司进行法律约束。官员在代表其公司合法行事时,对其行为不承担个人责任。
董事会职能
董事会应做出负责并符合公司最佳利益的决策。随着公司扩展和应对新的挑战,它可能会引入额外的董事,以提供有关各种业务问题的其他专业知识或意见。董事会通常制定政策,以便企业遵循并做出重大决策,例如制定和维护一套章程,发放任何股息,批准合并或主要合同,以及批准任命或当选的官员。它还决定公司管理或拥有的房地产的收购和处置或变更。
CEO,总裁兼副总裁
每个州都有法规,规定每个公司必须填写的官员职位类型。总裁或首席执行官每天负责公司的整体活动。首席执行官将根据需要签署股票证书,主要合同以及法律和其他文件,并接受董事会的指示。对于代表公司执行的重要操作,CEO将根据公司决议执行操作。每个州的公司章程都不要求副总统。当公司确实有副总裁时,只要董事会分配特定任务或CEO不可用,她就会填写。
首席财务官,财务主管和公司秘书
首席财务官或财务主管负责涉及财务的所有事务。在一个大型企业中,这个角色主要涉及疏忽;在较小的公司中,财务主管或首席财务官将参与日常财务职能。财务主管负责维护公司财务记录,并负责编制财务报告并将其提交给公司董事会,其他高级职员和股东。公司秘书负责维护公司记录并准备董事会或股东大会的会议记录。公司秘书可能还需要为银行或其他类型的金融机构提供其认证,也可能需要提供所要求的公司文件。