确认就业有多种用途,包括检查潜在雇员的背景和工作经历,并为经济援助目的记录收入。如果您遵循正确的程序并联系雇主业务中的正确人员,现任和前任雇主通常会确认工作,职位,雇用和结束日期。您可以在某些情况下确认工资信息,但您可能需要向雇主提供其他识别信息。
验证就业信息。记下雇主的姓名,电话号码和其他联系信息,例如您收到的电子邮件地址。询问提供信息的人员是否检查错误。询问其他信息,例如她的主管姓名和号码,以简化流程。
通过电话联系雇主。要求人力资源验证。找出自己并解释为什么需要确认就业。询问该人是否在那里工作,开始日期和职称。写下回复。
必要时起草一封信。一些雇主可能会在提供任何信息(特别是工资信息)之前要求确认就业的正式请求。使用带有识别信头的纸张供贵公司使用。包括此人的姓名,您需要确认工作的原因,您需要的信息以及您的联系信息。邮寄信。
如果业务现已解散,请向该人员索取W-2表格或从工作中支付存根。他不必向您提供此信息,但可能愿意这样做以进行确认。审查后将文件退还给该人并销毁所制作的任何副本。
提示
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如果该人的位置关闭或易手,请尝试联系雇主的公司总部进行确认。