写商业信件可能很棘手。你坐下来快速写了一封信 繁荣 ，你在问候中难过。如果您不知道该人的姓名或性别，写给一个人就有足够的问题。当你添加几个人时，问题就会成倍增加。你在写多少人？两个，三个还是一群人？你知道他们的名字吗？他们是你的好朋友还是熟人？幸运的是，所有这些情况都有规则和指南。
写两三个
如果您正在写两三篇文章，那么答案很简单：只需写出自己的名字即可。如果您对它们了如指掌并以名字为基础，您可以使用他们的名字，例如“Dear Will，Kiersten and Pat。”
如果你不了解它们，或者你不确定名字是否合适，请使用更多的手续：“亲爱的先生，汤普森女士和克伦普女士。”一般来说，你不会因为过于正式而受到指责，但如果你太不正式，眉毛会上升。
写给一个小组
当你写三个以上的人时，拼出名字看起来很麻烦。人们往往觉得他们只是众多名单中的一员。最好使用像“亲爱的团队”或“亲爱的同事”这样的团体名词。有趣的是，拼出一个团体的名字可以让他们感觉像是一群人，但“亲爱的团队”让他们觉得他们属于这个团体;他们是团队的一员。 “亲爱的同事们，”你说他们认为他们值得成为同事，平等和有价值的参与者。
但是，在写给年长的人时，请不要使用“亲爱的同事”。从技术上讲，他们是你的上级，而不是你的同事。但如果他们也在团队中，那么“亲爱的团队”将会运作良好。
如何命名名称
如果可能的话，用姓名写信给别人。例如，如果有几个人向您写过关于某个主题的内容并且您想要回写，请努力查找并使用其名称。如果您正在申请工作，或者您处于另一种想要给某人留下深刻印象的情况，那么找到他们的名字就会表明，如果雇用，您也会在工作中付出额外的努力。你知道公司里有谁可以找到所涉人力资源人员的姓名吗？
另一个想法是去组织的网站，看看是否列出了该部门的主管或经理。如果这是你看到的唯一名字，你可以将这封信写成：“亲爱的伯恩斯先生和同事们”或“亲爱的伯恩斯先生和推选委员会成员”。如果你没有找到具体的名字，写“选择委员会的亲爱的成员”就可以了。虽然你可以写“亲爱的选拔委员会”，但加入“成员”会给它一个特殊的触觉。 “成员”承认你将他们视为个人，而不仅仅是一个大的匿名委员会。
解决性别问题
有了像John，Maryann，Wayne和Daisy这样的名字，很容易说出他们的性别。其他名字可以让你猜测，像卡里，阿德里安，帕特，萨姆，克里斯，德鲁和亚历克斯。有时他们的拼写会让他们离开。例如，阿德里安通常是男性，而阿德里安娜是女性。但是名字违反了拼写的共同规则，所以如果你不知道，不要假设。
如果您认识的人可能知道相关人员，您可能会发现。此外，请检查网站以查看该人是否被撰写并被称为他或她。一般的互联网搜索名称也可能产生答案。如果所有这些都没有回答性别问题，那么写下“亲爱的Chris Trainor”是可以接受的。
无论是谁
虽然“它可能引起关注的人”听起来很僵硬而且非常正式，但当你对你所写的人没有任何线索时，它仍然是一种公认的称呼。
另一方面，“亲爱的先生们”已经过时了。这是一个语法陷阱，是企业成为男性领域的剩余时期。 “亲爱的先生们”今天不合适，因为女人很可能会收到你的来信。 “亲爱的先生们或女士们”至少承认一个女人可能是一个接受者，但它仍然听起来过时了。首先，除了他们的管家或司机之外，没有人会被称为先生或女士。如果您没有姓名并且不了解自己的性别，请尝试不同的方式，例如“问候”或“你好”。这些声音友好且适合性别。
电子邮件中的举止也很重要
除了最正式的情况之外，发送电子邮件信件而不是邮寄信件是可以接受的。许多职位发布建议通过电子邮件回复。电子邮件是一种更轻松的沟通形式，但在求职信中，语法和礼仪规则仍然适用。错误和拼写错误将被注意到，你将被他们评判。
写信给两三个人或一组时，同样的准则适用。但是，在发送电子邮件时，将电子邮件地址放在“密件抄送”字段而不是“收件人”字段中非常重要。许多人不希望他们的电子邮件地址成为公共知识，特别是当它很容易转发包含每个人的联系信息的电子邮件时。 “bcc”代表“盲目抄送”，意味着你可以看到地址，但其他收件人却不能。
