创办公司的第一步是将公司章程文件与您计划经营所在的州一起提交,通常是国务大臣或总检察长办公室。有些州将此文件称为公司注册证书。过去,像伊利诺伊州这样的州过去常常向申报者发送一份与提交证明相同的文件,但现在情况已不再如此。虽然表单名称可能有所不同,但您必须在本文档中披露的信息通常在各州之间统一,并包括公司名称,地址和目的等内容。
提示
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在某些州,公司章程被称为公司注册证书或公司注册证明,因此它们基本上是相同的。
为什么要提交文章?
您的文章或公司注册证书将您的业务声明为您所在州的官方实体,并在法律上将其与您的公司名称一起建立。这对于税务原因很重要,并且要确保您在日常运营期间使用的名称。该文件没有详细说明您的增长计划的私人商业计划。公司章程文件只有一两页,只是说明您打算以某种方式开展业务,使用特定名称,然后列出您组织的联系信息。
选择一个令人难忘的公司名称
选择公司名称是让自己在竞争中脱颖而出的重要部分。您需要一个与州内其他公司名称不同的名称,您可能想要一些可以帮助您在竞争中脱颖而出的名称。您还必须在名称中包含标识符,例如incorporated,limited或LLC。几个州,如俄克拉荷马州,提供可在线搜索的数据库,您可以使用它来验证您感兴趣的名称是否已被使用。一些州,如马萨诸塞州和德克萨斯州,允许您保留一个名称收取费用。
宣布贵公司的宗旨
您的公司声明必须描述贵公司将从事的业务类型。这有时可以是一般性陈述,例如经常使用的“根据(州)法律组织公司的任何合法行为或活动。 “公司声明中的信息越普遍,如果贵公司决定更改其提供的服务,您的限制就越少。请注意,公司章程不需要像您的私人商业计划那样具体。
业务联系信息
在某些州,您必须在公司章程文件中提供公司总部的地址。此地址可能与您开展业务的地点不同。您必须提供注册代理人的姓名和地址。如果您的公司被起诉,则该人员有权代表贵公司代表您的公司接收法律文件。
您还必须包括公司的名称和签名。这是为公司准备和归档公司章程的人。某些州(如特拉华州)要求您也包括公司的地址。根据州的不同,可能需要您的初始董事的姓名和地址。
说明股份数量
您的文书工作将要求您确定公司可能发行的股份总数,无论其计划在不久的将来或根本不会这样做。股票代表公司的所有权。例如,如果有人在100股可用的股票中获得100股,则他是该公司的唯一所有者。另一方面,如果他获得这100股中的50股,他拥有该公司50%的股份。有些州还要求列出不同类别的股票,无论是普通股还是优先股,还是面值。