项目经理使用工具分析预测，预算，损益表和其他财务文件。为了最大化项目的盈利能力和投资回报，项目经理需要具备基本财务和会计概念的工作知识。使用电子表格和在线计算器等工具，项目经理可以分析项目的财务信息，应用会计原则和管理报告，以确保项目顺利进行。
成本效益分析
项目经理在需要做出项目决策时执行成本效益分析。通常使用Microsoft Excel，Google Spreadsheets或Quickbooks等电子表格工具，他们会分析与三年期间计算的给定投资相关的成本，以生成净现值，回报以及做出良好财务决策所需的其他指标。例如，培训开发项目的成本效益分析通常涉及衡量创建培训材料的成本，并减少人员更有效运营所产生的节省。更复杂的成本效益分析涉及多种成本和众多益处。
预测
现金流量预测可帮助项目经理预测收入是否会支付运营成本。项目经理可以从网站下载模板，例如Microsoft Office模板网站，或者开发自己的格式。然后，通过输入每月的收入预期和费用并使用公式比较这些值，项目经理可以准备一份声明，以显示乐观或悲观的现金流前景情景。通常预测涵盖一到两年。现金流量预测为项目经理提供了一种确定活动是否可行的方法。
盈亏平衡分析
项目经理完成收支平衡分析，以确定项目产生的产品或服务产生的资金等于开发成本的产出水平。例如，项目经理使用免费的在线工具（例如Project.net软件）来维护项目仪表板，并确保项目任务产生有助于管理项目的输出。
预算跟踪
项目经理使用预算跟踪软件（如Clarizen软件），在比较当前和未来的货币价值后，确定项目投资是否有意义。软件工具允许项目经理定义资源的小时费率，自定义计费率并分析资源使用情况。这些工具和技术通过确保在分配的资金范围内允许支出（例如专业咨询，软件许可和硬件成本）来帮助项目保持正轨。
