任何在一个日历年内作为承包商而不是员工赚取超过600美元的人必须填写一份W-9表格。志愿者和收入低于600美元的人免除此要求。 W-9为企业提供了在1099表格上正确报告承包商收入所需的信息。
独立承包商和家庭佣工
独立承包商可以与您合作多年但不是正式员工。许多家庭佣工 - 包括园艺师，女佣，杂工和商业承包商，如注册会计师和律师，都属于这一类。美国国税局（http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html）警告说，许多家庭佣工 - 特别是保姆或保姆 - 实际上被视为雇员，应该按此征税。
关键的区别在于独立承包商控制他们履行职责的方式，而员工则有更多的工作由雇主决定。例如，您将告诉您的网页设计师您希望您的网站说什么，但她将决定何时处理您的项目以及她如何处理它。另一方面，保姆必须按照雇主规定的方式设定工作时间并执行任务。因此，您的网页设计师被视为独立承包商，但保姆被视为员工。
自由职业者
自由职业者为雇主执行短期项目。这些人可以制作特别的活动 - 例如摄影师，餐饮服务商或音乐家 - 或者帮助特殊项目的人 - 例如，网页设计师或计算机程序员。他们不是经常需要或长期项目的人。您只需为收入至少600美元的自由职业者收集W-9。您可能需要向活动摄影师索要一个（除非您通过现有公司聘请了摄影师），但您不需要为您支付100美元的大学生编写新闻稿。
顾问
顾问专门回答特定问题或向某人提供有关情况的建议。这可能是营销专家或室内设计师。顾问可能会与客户会面一次或多次，以分享有关其专业领域的具体知识。商店可能会聘请顾问来帮助提高员工保留率或提高盈利能力。另一方面，个人可能聘请财务顾问来帮助制定投资策略或退休计划。从您聘请的任何顾问那里获得W-9是个好主意。
公司和有限责任公司
您是否需要提交1099 - 因此收集W-9 - 取决于您的承包商如何提交税款。根据美国国税局的说法，公司承包商不需要W-9，因为他们不需要1099.另一方面，有限责任公司承包商如果将其作为单一实体而不是作为一个实体提交，则需要W-9公司。如果您不确定，请索取W-9。如果您的承包商使用她的社会安全号码或个人雇主识别号码，您需要使用它来提交1099.如果LLC有自己的EIN，您将不需要使用它。
