如何在QuickBooks中设置重复的账单

在QuickBooks中设置定期帐单可以节省您的时间，使您保持井井有条并降低数据输入错误的风险。要创建定期帐单，您必须先创建并记住一个事务。记忆交易后，QuickBooks可以自动记录账单或以特定间隔提醒您。

创建交易

1. 从主QuickBooks主屏幕，导航到Banking菜单，然后选择Write Checks。

2. 填写 名称 供应商， 地址 和a 备忘录 表明付款的目的。
3. 如果经常性账单总是相同的金额 - 例如，每月租金支票 - 填写支票金额。如果账单金额每月变化，就像公用事业账单通常那样， 将金额留空。

提示

• 如果您将支票金额留空，则可以记住交易，但QuickBooks无法自动输入。

选择您的重复期权

1. 在检查屏幕上，单击“自动事务处理条目”选项。或者，右键单击检查屏幕并选择Memorize Bill。 QuickBooks将启动Memorize Transaction弹出窗口。
2. 在Memorize Transaction屏幕的左侧，选择“提醒我,' '别提醒我“ 要么 ”自动输入“如果你选择”提醒我“，QuickBooks会 启动提醒弹出窗口 交易到期的那一天。如果您选择“不要提醒我”，交易将会完成我留在你的记忆交易清单中 但QuickBooks不会自动记录它。如果选择“自动输入”，QuickBooks将会 自动输入交易 为了你。

记录重复出现的账单明细

1. 选择 日期 您希望下一个事务发生在下一个日期字段中。
2. 选择 多常 您希望QuickBooks在How How下拉菜单中记录事务。
3. 输入 剩余的交易数量。例如，如果贷款只剩下三个月付款，则在字段中输入“3”。
4. 如果您希望QuickBooks在账单到期之前记录交易，请在中输入一个数字 提前几天进入 领域。否则，将其保留为零。
5. 点击 好 记住交易。