采购和供应管理涉及商品和服务的存储,购买和监控。与所有业务领域一样,采购和供应管理中的道德规范至关重要,因为它可能会影响公司的底线。了解外部环境需求的组织,包括客户,供应商,员工和社区,以及以道德和社会责任方式执行的组织,可以利用可能增加公司利润的公共关系优势。
适当使用电源
权力是供应关系的重要组成部分。至关重要的是,采购和供应管理专业人员知道如何以最恰当的方式使用其公司的购买力。不当影响和滥用权力,以及不专业地行事,不会带来长期的物有所值。采购和供应管理专业人员也必须遵守管理该领域的所有适用法律。
不要沉迷于腐败
采购和供应管理专业人员应避免任何形式的腐败活动。如果面临道德困境,供应管理专业人员有义务提醒高级管理层。在大多数国家,贿赂是一种违法行为。采购和供应管理专业人员有责任确定供应商和同事之间的道德和不道德行为。虽然这两方之间的信息流动应该是透明的,但是采购和供应管理专业人员的角色是教育同事与供应商的不道德关系。
促进社会责任和可持续发展
供应和采购专业人员在与日常业务活动中的供应商和其他个人打交道时,应该推动可持续性和社会责供应管理协会等协会旨在鼓励供应专业人员签订包含更多可持续语言的供应商协议。 ISM还通过提供参考,工具和最佳实践来制定积极主动和对社会负责的计划,努力让更多的供应专业人员了解可持续发展和社会责任问题。例如,ISM提供的信息可以帮助公司避免与使用血汗工厂,童工和其他不道德形式的商业行为的公司打交道。
始终以道德的方式行事
通过确保业务策略符合最高道德标准,以道德的方式执行所有业务实践。例如,飞利浦的“供应管理道德规范”建议不要出于不道德的目的使用机密信息并保持记录的完整性 - “包括以适当的形式记录获得的折扣”。飞利浦还支持将道德期望传达给与之合作的人。遵循不道德政策的公司可能面临潜在的法律责任和不良宣传的风暴。