对诽谤诉讼的恐惧导致许多雇主将参考信件的内容限制在未来的雇主身上。限制通常只允许验证前雇员的职位和就业日期。但是，雇主可能不会限制员工在自己的时间做什么。员工可以在家中发送推荐信，只要该信件明确表明该信件仅反映其个人意见且不代表其雇主。
查看贵公司关于前雇员推荐信的政策。如果政策限制推荐信的内容，请不要在工作计算机上写信或从工作中发送信件。
与您正在写信的人交谈，并充分了解她所申请的工作。
将日期和地址直接插入招聘经理。
解释您如何了解申请人以及您与她的关系。如果适用，请包括您一起工作的公司的名称。
包括申请人的就业日期和最后职位，以确认申请人的简历中为未来雇主提供的信息。不包括申请人的工资率，重新雇用状态或任何人事记录。
写下这个人为你或你所做的工作的简短描述，以及她的经历将如何帮助她在新职位上取得成功。避免陈词滥调。
提及申请人获得的重大成就，相关培训和任何奖励。
校对这封信，并请朋友对其进行校对。无错误的引用字母更受尊重。
尽快将信件直接寄给未来的雇主。
提示
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如果您的推荐信代表申请人的前雇主而非您的个人意见，则保持中立和事实。
警告
你要包括什么，要小心。一些州要求公司在收到书面请求后，向申请人发送可能影响其就业资格的信件副本。
