旷工谴责信是一个正式步骤，可能导致终止，降级或减少工作时间。这封信表明，管理层严重关注员工对工作的承诺或负责任地履行职责的能力。在公司信笺上打字并用密封信封递送它会增加影响力。目标是迫使员工意识到他的出勤记录必须改进。
检查您的笔记，确认该员工因缺勤而受到口头谴责。请注意口头谴责的日期和员工的回应。请注意，如果员工承诺纠正问题但未能解决问题。
在信的第一段中谴责员工。告知员工该信件是对旷工的正式谴责，如果情况继续下去，可以采取进一步的纠正措施。
详细说明第二段的缺勤情况。使用人力资源提供的时间表或记录来记录员工因无理由或无故缺席而错过的日子。告诉员工为什么经常缺勤对员工和公司不利。说明长期缺勤会导致员工的同事对员工失去信心，或者由于生产损失而导致公司资金损失。
通过解释员工必须做些什么才能回到正轨来关闭这封信。例如，请说明在接下来的六个月内，员工必须提前请求休假。另请注意，由于生病，员工必须提供医生的缺勤通知。告诉员工不遵守规则可能会导致更多的纪律纠正，包括解雇。在最后一段中，如果经常出现个人或家庭问题是缺勤的原因，请将员工转介到咨询计划。
