传真机是一种办公设备，可扫描文档，数字化信息并通过电话线传输数据。 Hewlett Packard（HP）提供多种传真机，包括HP 640系列，这是一款专业品质且简单易用于日常传真和复印的传真机。该机器结构紧凑，具有一键式控制，50页内存和易于理解的菜单。它可以在一分钟内复制最多四页，并在短短六秒内传真文档。
发送传真
最多可装入10个要传真到文档进纸器的文档。确保文档正面朝下，打印面朝向机器。调整纸张导板以适合文档的宽度。
拨打发送传真的号码。输入您要传真到的号码，然后在有或没有拿起听筒的情况下按“开始/进入”按钮。您也可以按“扬声器”按钮，然后输入数字并按“开始/确认”按钮。
按住要将文档传真到的“单触”按钮。这将自动为您拨打该号码，并可在设置快速拨号后使用。
按“快速拨号”按钮。 “搜索和拨号”将出现在显示屏上。按“确定”搜索存储的号码。找到要传真的号码后，只需按“开始/确认”按钮即可。
接收传真
将纸盒盖拉离纸张支架，以装入纸张。将纸张导板滑动到您要使用的纸张的正确宽度，字母或A4。
收集多达50张纸并整齐地堆叠。将堆栈插入机器。将纸盒盖推回原位。
设置传真机以手动接收传真或“电话”应答模式。响铃电话时接听电话。听到传真音后，按“开始/确认”按钮。当您听到两台机器的传真音时，请挂断电话。
将传真机设置为“自动”应答模式。机器将响铃预定次数，检测传真音并自动接收传真。
复制文件
最多可插入10个您要复制的文档;将文档面朝下翻转并将其插入文档进纸器。按“复制”按钮两次以制作这些文档的单个副本。
按“复制”按钮一次可以进行多份复印。使用电话簿，输入您要制作的份数，从1到50.再次按“复制”按钮开始复制或按“确定”转到下一个选项。
按“确定”键旁边的箭头按钮更改默认缩放率，从50到150中选择。如果满意则按“开始/确定”按钮或按“确定”进入下一设置。
如果要先打印最后一页，请按箭头按钮。反向打印将导致打印完成后第一页位于顶部。按“复印”或“确定”开始打印。
