如何审计银行账户

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Anonim

通过定期进行审核,您可以提高公司记录的准确性和质量。审计通常涉及审查内部收据和银行对账单以发现错误。有些错误涉及粗心的文书错误,可以迅速修复,而其他错误则是故意的或欺诈性的,可能会造成重大损害。

确定审计目标,例如发现无意的错误或修复需要改进的领域。制定一个总体框架来描述标准审计程序。例如,创建一个审核清单,详细描述报告方法。

收集相关文件,例如您的费用明细清单和最近的银行对账单。建立截止期,例如月末,以便您可以在特定时间段内协调交易。许多交易(例如存款,转账和取款)不会立即清算,但需要在发布到您的帐户前几天。

协调信息,以便您的银行帐户反映实际交易。避免长时间处理数据,因为您更有可能变得不堪重负。按子组分开数据,以便您可以区分销售,利息收入和运费报销等类别,而不是将信息汇总到收入帐户中。

将结果存储在一个安全,有条理的方法中,以便您可以在需要时快速检索信息,例如IRS审核您的公司。避免丢弃费用证明(通常超过75美元)。要最大限度地减少使用的纸张数量,请考虑使用会计软件程序(不仅仅是电子表格或总帐)并扫描收据。

审查州和联邦立法。例如,国会于2002年通过了“萨班斯 - 奥克斯利法案”,该法案改变了许多审计程序。随时关注IRS法规和联邦存款保险公司(FDIC)限制,以避免存入未投保的金额。

提示

  • 雇用工作人员,如兼职簿记员或临时助理,以帮助分类信息。但是,如果遇到复杂问题,请咨询注册会计师(CPA)。

警告

涉及现金的单独职责,以加强内部控制。例如,记录信息的员工不应该是每天计算现金的同一个人。