费用报告是提交给客户或雇主的报告，详细说明了员工或承包商在为客户或雇主完成任务时支付的费用。费用报告也由企业主维护以用于税收目的。
功能
费用报告记录了执行某项活动的费用，这些费用会传递给代表其执行活动的个人，组织或公司。通常情况下，费用报告仅详细说明了编制者希望报销的费用。通常提供收据和日志以支持费用报告，以验证费用是否实际发生。
用法
费用报告通常用于偿还承包商和员工，确保他们遵守内部费用政策以及国家税务局关于业务费用可扣除性的规则。还保留了费用报告，以向美国国税局提供证明某些费用在业务过程中产生的证据。
员工报销的最常见费用是旅行，餐饮和娱乐费用。
旅行费用
机票，个人车辆行驶里程，通行费，汽车租赁费，酒店房间，在路上吃饭，向酒店服务人员支付的小费和机场停车费都是许多客户或雇主在费用报告记录时会报销的费用的例子。提供费用。
膳食和娱乐费用
将潜在客户带到午餐，或在酒吧与同事一起庆祝促销活动都是膳食和娱乐费用的例子，客户或雇主在提供费用报告时可能会报销。在报销之前，雇主或客户可能会要求提供记录提示和其他服务费用的收据。
信用卡费用帐户
许多组织和公司要求员工使用以员工名义签发的信用卡支付业务费用。员工通常负责支付账单。
组织或公司将获得该账单的副本，并且只有在以费用报告的形式提供支持文件（如收据，日志和业务理由）时才会报销此信用卡账单上反映的费用。
警告
在产生预期的报销费用之前，了解客户/雇主的费用政策或期望非常重要。很少有事情会比对金钱的分歧更快地影响客户承包商或雇佣关系。
如果需要重复提交，通常最好保留随费用报告提交的收据副本。
