您的计费系统可以像笔和分类帐一样基本，也可以像计算机和软件程序一样复杂，旨在管理从计算费用到发送语句的所有内容。除了精致之外，基本的计费概念自圣经时代以来没有改变。仍然有服务提供商，服务用户和绑定关系的费用。
结算从人开始
您的员工会为每个客户构建一份资料，作为为您的企业设计个人计费系统的第一步。数据工作人员会收集您收取费用的名称，帐单地址和条款。如果涉及诸如保险公司之类的第三方，则该信息也是安全的。客户可能会要求您直接向他们开账单或在信用卡上收费。
数据输入和验证
客户提供的信息输入软件程序或手动记录在分类帐中。信用评分和保险公司保险的验证可以通过电话或网站访问来完成。您的员工可能必须访问信用评分等敏感信息，以便为您的结算系统构建完整的个人资料，因为有些客户可能希望分期还清债务。
编码帐户
无论您的企业是一项服务（咨询）还是无数服务（咨询，实验室费用，材料等），建立一个编码系统来对每项服务和产品进行分类对于跟踪资金至关重要。例如，可以对牙科患者进行清洁计费，但是如果牙科医生执行该程序而不是卫生师则收取的费用是不同的，因此两个代码用于计费目的。一个代码可以表示金冠，而另一个代表较便宜的瓷盖。代码具有双重功能，允许您跟踪成本和类别，以便您始终了解时间和资源的使用情况。
条例草案已经发出
您可以通过多种方式设置结算系统约会。一些企业主在每个月的同一天向每位客户收费。如果您不使用计算机来处理这项工作，那么以下事项是有道理的。或者，您的电子结算系统可能允许您按“服务日期”对客户进行分类。例如，7月10日的服务将使用标准的30天结算周期自动生成8月10日的声明。通过在执行服务的几天内发送语句，可以更好地为您的现金流提供服务。您可以使用蜗牛邮件和电子账单为客户开具发票。
发票被追踪
在截止日期之前标记帐户已经过时，这是每个公司计费系统的重要组成部分。与“过期”费用相关联的付款提醒是维护基于计算机的计费系统的另一个好处。或者，您的会计人员可以使用“热门文件”系统，其中包含截止日期的滚动列表，提示电话提醒客户在截止日期过后支付发票。
收集服务，审计和中间人
您可能更愿意处理自己的收款服务，而不是使用外部机构来监督未付款问题。定期的自我审计实践会捕获许多类型的计费系统违规行为。您还可以与设置的清算所建立联盟，以处理您的结算系统的各个方面，从客户信用检查到发放账单。这些服务并不便宜，但如果您更愿意提供结算服务，那么权衡可能是值得的。
