会计报表,特别是在大型和复杂的组织中,可能包含无意的错误以及虚假陈述。为了避免这种不准确,内部和外部专家定期审核大型组织的书籍。这种独立的验证向投资者和管理层保证会计报表的准确性,并允许关键利益相关者对公司做出更好的决策。
审计的定义
审计是独立验证企业或其他组织的会计分录和结果财务报表的过程。营利性公司和非营利组织都要接受审计。会计师可以将他们的整个职业生涯奉献给审计专家,倾向于专注于特定行业。审计取决于行业,因为可能蔓延到组织财务报表中的错误与其专业化的活动类型有关。例如,石油精炼商和超市连锁店需要不同的方法,因为他们的库存和销售实践是不同的。一个称为美国政府问责局的专门机构对政府机构进行审计。
审计程序
在审核组织时,审核员使用随机样本。例如,在拥有100家商店的超市连锁店中,无法检查每家商店的记录是否准确反映库存水平。相反,审核员可以访问特定的商店,直到最后一刻才会显示精确的出口。审核员或大型商店的审核员团队可能会花费数天计算库存水平并根据最新记录进行检查,以确保会计记录准确地指出库存总量,过期产品和库存周转速度等信息。
内部与外部
审核员可以是被审核组织的员工或局外人。内部审计师的优先级通常与外部审计师略有不同。除了确保财务报表的准确性外,内部审计师还将评估其他问题,例如公司的质量控制实践。例如,超市连锁店的内部审核员也可以检查仓库经理是否正在做他应该做的一切,以尽量减少腐败。另一方面,外部审计师可能不会检查这些细节,只要书籍准确反映过期产品的数量等信息。内部审计师通常遵守严格的道德标准,并完全独立于公司的会计师。
优点
经审计的财务报表使经理能够做出自信的业务决策。当销售部门在短时间内降低价格以移动大量产品时,它希望确保仓库实际上具有与每周报告中所述数量相同的单位。当投资者对损益表有信心时,他们也可以做出更好的决策。特别是在竞争激烈的行业中,经过严格审核的公司可能会歪曲数字,使其看起来比实际情况更好。最后,政府机构的审计最大限度地减少了通过管理不善造成的纳税人资金损失,并使政策制定者能够充分利用公共资金。