如何跟踪库存

跟踪库存绝对不是运营产品业务最令人愉快的部分之一。它需要艰苦的手工操作（提升，移动，计数），文书工作以及在计算机后花费大量时间。好消息是，一旦您最终建立了库存跟踪系统，您的业务将变得更加高效。您将能够跟踪销售和退货趋势，您将知道何时是订购或制造更多产品的理想时间，您将能够更快地汇总您的年终财务报表和摘要。

统计您的产品以确定起始库存。获得最终数据后，首先按产品名称对产品进行分类，然后根据产品的其他特定属性（如颜色，尺寸，日期或样式）对产品进行分类。例如，如果你将绣花T恤作为库存，你会想要通过T恤上的信息，然后按颜色，然后按尺寸对它们进行分类。这使您可以更轻松地跟踪和查找所需的库存。

如果库存中的产品类型少于10种，请在Microsoft Excel中创建电子表格以跟踪库存。为每个产品创建一个新工作表，并从列出初始库存计数开始。从那时起，每周根据您的注册信息减去每个产品的所有销售额。在库存到货时添加新库存。产品退货时调整库存总量。请务必在每个条目旁边添加日期。

如果要库存的产品类型超过10种，请考虑在Microsoft Access中设置库存数据库（请参阅参考资料，获取可以使用的模板的链接）。 Microsoft Access数据库清单模板更具吸引力，自动化且易于使用。它还允许您打印方便的库存报告，以跟踪销售，库存添加和退货。

如果您是销售许多不同商品的商店零售商，请购买专业库存管理软件，以便与条形码扫描仪和商店中的注册表集成。这将是昂贵的，但是值得花费，因为手动更新具有要跟踪的许多项目的数据库将变得压倒性且耗时（参见参考资料以获得库存跟踪软件建议）。如果您是批发商，分销商或制造商，只使用发票（不直接销售给客户），您还可以使用发票文件跟踪您的库存。

如果您是商店零售商，每年至少进行一次手动库存检查，以确保纸上库存与商店中的库存相匹配。由于收缩（盗窃），如果不进行定期库存检查，数字可能会大不相同。更改计算机系统上的数字以反映收缩。