定位有助于新员工更快地调整,感觉像是组织中受欢迎的成员。定向过程包括新员工理解新工作,公司文化,政策和程序所需的介绍和重要信息等活动。在一些公司中,不同的员工可以进行部分定位。检查表确保执行定向过程的所有方面并提供活动记录。
准备迎新
方向清单包括准备新员工方向的部分。本部分包括提醒您联系相应的员工,以确保新员工的工作空间,设备,建筑钥匙和停车许可证准备就绪。清单包括提醒员工通知新员工的开始日期。本节包括编制方向文件的提醒,包括要签署的文件,人员手册,政策和程序,培训计划,福利包和公司信息。
介绍和旅游
清单包括欢迎活动,例如介绍工作人员和参观工作场所。清单项目包括洗手间,午餐室,办公设备,档案位置,建筑物出口和停车场的位置。旅游可能包括安全,逃生计划和建筑物通道的讨论。
组织结构
方向清单包括用于解释组织结构的详细信息。组织结构图帮助新员工了解公司的人员配置和管理,包括新员工如何融入结构和既定的监督线。
政策与程序
方向包括政策和程序手册。新员工必须阅读并签署公司政策,以防止歧视,骚扰,滥用药物,申诉和保密。清单包括讨论办公室规则和程序以及办公设备,电话和计算机的使用所涉及的项目。办公室程序包括关键办公室工作人员,以执行特定功能,如邮件,设备故障和订购用品。本节可能包括报销费用的说明。
人事问题
虽然许多方向可由主管进行,但机密人员事务通常由人事办公室或人力资源专业人员处理。清单的这一部分包括工资,健康和其他福利,工作时间表,加班和休假应计和使用。该部分列出了新员工签订工资扣除和所得税的文件。人事问题还包括绩效评估,政策和终止原因。
行业特定项目
清单包括特定类型雇主的项目。人员服务组织可以包括用于文件管理或机密性的部分。制造商可能会在安全和工作场所伤害方面包含更长的部分。雇主可要求新员工签署与这些领域相关的文件或政策。
证明
方向核对表包括签名和日期的部分。通常,清单需要进行指导的人员和新员工的签名。可能要求新员工初始化每个部分以证明其已完成。
提示
列出要在相应部分中签名的文档的名称,并为新员工添加初始空间。包括有关其使用方向清单的说明以及在方向后如何处理表单。