会计领域依赖于数字和财务数据的精确组织和分析。这使其成为计算机化工具的理想场所，使人力资源会计师的生活更轻松，并使企业能够生成更准确的财务报告。但要产生积极影响，计算机化的会计系统在实施之前需要仔细规划和意识。
提高生产力
有权使用计算机化会计系统的会计师可以更快地工作并享受更高的生产力。该软件允许会计师比调整打印的分类帐或图表更快地进行更改。处理数据所花费的时间越少，会计师就有更多时间分析数据并充分利用数据。在计算机屏幕上显示财务数据也比打印报告甚至小任务更有效和环保。数据组织工具可以在任何给定时间轻松查找特定信息。
提高准确性
计算机化的会计系统降低了人为错误的风险。计算机处理数字并以100％的准确度执行计算，这消除了数学错误导致结果不准确的可能性。会计软件还可以定期备份关键数据，以便在系统出现故障或安全漏洞时进行检索。虽然在数据输入的情况下仍然存在错误的空间，但会计软件可以识别不一致，甚至可以帮助纠正简单的错误。
成本
更新传统会计部门以使用计算机化系统可能会产生巨大的成本，特别是对于大型企业而言。除了重组人员和购买会计软件外，企业还必须投资新计算机，定期软件更新，培训和新的招聘政策，以雇用熟悉系统或可以学习快速使用的会计师。
人类的需要
尽管复杂性日益提高，但计算机化的会计系统无法完全取代人类会计。会计领域需要判断决策和即兴思维，即使是最复杂的软件也无法做到。会计师还需要了解法律法规和公司政策不断变化的格局，其中一些政策可以用于新版本的计算机化会计系统，另一些则可以控制会计师如何使用计算机化工具。
