宣传册可以描述您的活动策划业务提供的服务并回答常见问题。但是，由于手册通常只是一个单一的表格，因此措辞必须简明扼要，以便为潜在客户提供正确的信息。它还应遵循特定于事件规划的最佳实践。
使用普通英语
堪萨斯大学社区工具箱警告不要使用潜在客户可能不理解的行业术语。例如，不要使用术语“行动站”，而是使用诸如“您的客人可以观看我们屡获殊荣的厨师准备餐点”这样的短语。同样地，使用“取消费”一词而不是“消耗费”条款。”
用词选择创造平衡
虽然强大的描述性词汇为您的宣传册注入了活力，但信息性的词汇也很重要。描述性词语通常是主观的，而信息性词语则更客观。在提供关于方向和指示的实用信息时，通过使用形容词（例如惊人的，令人愉快的和和平的）来描述事件规划服务以及过去的成功和信息性词语之间的平衡。
消除言语
完整的句子并不总是必要或可取的。尽管为潜在客户提供足够的信息非常重要，但是图形和印刷公司Elite Flyers表示，项目符号列表对于提供足够但不太多的信息非常有用。例如，使用项目符号列表的短语来识别基本服务，例如在顶部区域确保场地，大厅装饰和菜单规划。然后使用叙述文本来吸引潜在客户。
