如何维护资产和库存记录

会计是一种内部业务功能，可帮助公司跟踪与其业务运营相关的财务信息。资产和库存记录是包含与为公司提供价值的有形和无形物品相关的信息的文件或账户。维护资产和库存的准确记录对于运行高效且有效的组织至关重要。如果公司信息不准确或无效，管理层可能无法对公司做出决策。

你需要的物品

将流动资产与长期资产分开。流动资产是在不到12个月内使用的项目，包括现金和现金等价物，有价证券，库存和应收账款，以及其他一些项目，具体取决于公司。长期资产持续超过12个月，属于工厂，财产和设备。

经常查看当前资产记录。企业所有者和管理者应至少每天，每周或每月审查当前的资产帐户。这些资产经常变化 - 特别是库存 - 需要不断审查以确保准确性和有效性。

根据公平市场价值原则重估长期资产。公认会计原则通常要求公司定期更新长期资产价值。新价值提供了公司可以在公开市场条件下出售资产的信息，从而更好地了解公司的价值。

选择库存评估方法。公司可以使用FIFO，LIFO或加权平均方法对库存进行估值。 FIFO要求公司先销售最早的库存，先将LIFO新库存。根据加权平均法，无关紧要，因为所有库存都具有相同的成本。

调整库存以防止腐败，被盗或过时。公司应定期审查库存，以确保所有数字准确有效。这允许企业所有者和管理者了解何时使用新产品重新库存库存。

未能保持准确的资产或库存记录会影响公司的纳税义务。许多州评估企业中有形资产的税收，使这些项目的准确记录变得重要。