工作流程图是演示流程或业务单位的所有主要步骤的图表。工作流程图可以帮助您了解不同步骤和工作功能之间的全局和关系,定位流程或业务单位的关键阶段并确定问题区域。创建工作流程图不需要特殊的编程知识。大多数业务专业人员可以遵循从Internet下载的专用软件或模板中提供的基本说明。
流程图符号和连接器
工作流程图使用符号和连接符来指示各种流程步骤及其与其他工作功能的关系。例如,矩形表示特定的研究,分析或过程,菱形表示特定的决定,椭圆表示流程图的开始或结束。确定具体的研究,分析或过程阶段将指示工作流程图的开始。应始终使用决策符号来确定工作流程图中各种功能背后的逻辑。决策的结果(是或否)将决定工作流程图的方向。符号和连接器定义通常适用于所有软件应用程序和工作流程图表模板。
图表创建
工作流程图软件允许您使用各种绘图工具,连接器和形状创建流程图。通过定义流程,研究或系统的起点并将其放置在页面顶部的椭圆形中,开始工作流程图。在起点下方插入另一个符号,并使用连接符箭头连接符号并显示两者之间的关系。继续此操作,直到完全绘制完工作流程图。
您还可以使用可下载的模板创建工作流程图表。这些应用程序将包含拖放功能,可帮助您完成创建工作流程图表的每个步骤。请务必确认您的计算机应用程序与用于创建工作流程图表模板的程序兼容,并且您是从受信任的站点下载的。
最佳实践
在使用工作流程图软件或模板之前,创建要实现的内容的详细轮廓并绘制工作流程图。这有助于确保您的图表准确完整。在工作流程图中插入逻辑时,请始终考虑您的流程和工作流程可管理性。您可以使用决策符号,连接器和文本框。始终与其他利益相关者确认工作流程图的准确性。