虽然没有企业主拥有预测未来收益和支出的水晶球,但一套深思熟虑的预测财务报表可以为规划和融资提供基准。如果您的假设是合理的,并且为短期和长期战略提供路线图,则预测损益表和预计的资产负债表一起提供了预期的概念。
提示
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预计损益表将显示您期望在即将到来的期间结束时进入并留下多少现金。预计的资产负债表将显示您的预期收益或损失如何在债务,资产和现金方面发挥作用。
创建预计财务报表
预计的财务状况表应基于真实信息而非一厢情愿。您收集的信息越准确,您创建有用且有意义的预测的机会就越大。
- 使用过去的信息作为对未来假设的基础。 您之前会计期间的图书可以提供数字,告知您通常在材料和工资单等直接成本上花费的收入百分比。它们还可以帮助您预测固定成本,特别是如果您的业务基础设施相当稳定,并且在预测期间租金和公用事业等成本不会发生显着变化。
- 做研究以支持新项目的假设。 如果您的业务是新的,或者您正在推出新产品,您仍然可以收集信息,以实现您的预测。您当地的图书馆将提供有关您所在地区的人口统计信息,这将帮助您了解您可能有多少潜在客户。市和县办事处可以提供可能影响或与公司业绩结果相比较的类似业务的数据。
- 为一系列结果创建预测。 当然,你希望并期待肆无忌惮的成功,但你的项目可能需要一段时间才能开始,甚至可能根本没有获得牵引力。做一系列不同的预测,显示最佳情况,最坏情况和中等情况。您预计的财务报表的这些不同版本将通过显示您为收支平衡所需的收入以及在何种情况下您可能需要额外资金来帮助您为各种可能性做好准备。
制定损益表假设
损益表总结了您在特定时期内的收入和支出,并根据这些数字计算您的净收入。它将包括可变成本的线或者相对于您的业务量直接波动的线,以及固定成本,如租金,随着您的销售增长保持稳定。预计收益表显示您预计会花多少钱以及您希望获得多少收入,并将这些区域分为批发,零售,材料和工资支出等类别。
预计损益表背后的假设将影响您输入的信息和您收到的结果。假设劳动力和材料等可变成本在可变销售额中的比例保持合理一致似乎是相当安全的。
但是,有些情况可能并非如此,例如,如果您实现了有利的规模经济或基本材料的成本突然增加。虽然你不能总是预测这些发展和事件,但你至少可以通过理解你所做的假设以及它们可能存在问题的方式来避免一些不确定性。
新业务的损益表假设
如果您的业务是全新的,您甚至不会将过去的损益表用作未来预测的基础。行业和市场研究可以提供有价值的起点,但仍有许多关键的未知因素会影响实际结果。您的预期损益表不太可能准确反映您的业务将展开的所有方式,特别是如果您的创业经验很少。但是,创建预计损益表的过程是一项有价值的练习,可帮助您思考问题和可能性,并为您的公司启动做好准备。
制定资产负债表假设
资产负债表是贵公司在特定时刻的财务状况的快照摘要。它列出了你在一方拥有的一切以及你在另一方所欠的一切,然后在一个名为“所有者权益”的计算中总结了两者之间的关系。创建一个实际的资产负债表是相当简单的:您检查所有银行账户中的钱以及手头的现金,并将其与个人以及贷款和信用卡的余额进行比较。
然而,与损益表一样,资产负债表实际上建立在一系列假设之上,应该牢记这些假设以避免错误的安全感。可以很容易地建立预计的资产负债表,假设您赚取的每一分钱都会增加您的净资产,但您可以购买最终无用的设备或库存。
资产负债表还包括诸如善意等主观项目,这些项目将贵公司的数字放在贵公司的无形资产上,并基于对其他人如何看待您的声誉和信息系统的真实价值的假设。
新业务的资产负债表假设
如果您刚刚开始,您可能不会清楚地知道您的销售将如何转化为资产。至少,请注意在为创业企业创建预计资产负债表时所做的假设,例如您偿还债务的速度,以及详细说明这些前提的脚注。这份文件不应该是一个神奇准确的预测,而是一个工具,可以帮助您预见您的风险投资将如何出现给贷方,以及何时您可能需要额外的资金。
使用预计财务报表
当需要决定如何发展公司时,预计的资产负债表和损益表将派上用场。您的预计损益表是您制定相对于预期收入的预期成本的机会,因此您可以查看您正在考虑的产品或项目是否具有财务可行性。
您的备考资产负债表可以让您了解您的融资策略将如何显示为债务和资产。在未来(例如一年和三年)为许多不同的点准备这些陈述,将为您提供有关您的风险的远程视角。
贷款人和投资者在提供资金之前会要求查看预计的损益表和资产负债表。这一要求使他们有机会了解您的假设和期望是否切合实际以及您的项目是否是风险或合理的投资。提供这些陈述的要求也为对话提供了基础,因为它们提出了问题,并且您提供的答案显示了您的预测的优缺点。
取得平衡
在创建预计的资产负债表和损益表时,尽量在信心和现实之间找到一个愉快的媒介。使用这些文件来展示贵公司发展和偿还您所寻求的融资的潜力,同时提供经过深入研究并牢牢扎根于现实的数字。你能越好地在实用性和乐观性之间制定一条路线,你就能越好地说服贷款人或投资者你的项目的价值。