您是否需要为您的组织创建年度报告？不知道该怎么办？幸运的是，您可以将创建年度报告的过程分解为小而易于遵循的步骤。最重要的是，管理年度报告将使您与组织的关键决策者保持联系。您可以担任重要的，高调的角色，以促进您的职业生涯并证明您对组织的价值。请遵循以下准则以获取有关创建年度报告的帮助。
从数字开始。几乎所有的年度报告都以财务数据为中心，即使在非营利组织也是如此。与贵组织的财务顾问和/或会计师会面，以审查过去一年的财务业绩，并确定在今年的报告中包含哪些信息。您组织的财务状况将有助于指导您选择年度报告的主题和外观。
请注意，财务报告的确切内容将根据组织规模，业务模式和营利/非营利状态而有所不同。请咨询财务和法律顾问，以确认包括以下哪些要素：损益表---组织财务稳定性的基本陈述。它详细说明了年度货币，费用和净收入或损失的来源。资产负债表---提供组织财务状况的整体视图。它列出了组织的资产和负债（欠款）。在营利性组织中，资产负债表将包括股东权益表。这基本上是通过从资产中减去负债来对股东价值进行计算。现金流量表 - 报告现金在组织中的流动情况以及现金数量。风险 - 组织未来可能面临或可能不得不面对的业务风险摘要。注释---包括对组织会计实务的解释，解释一般会计实践的任何例外情况，并描述如何收集财务信息。公开交易的公司必须包括高级领导层的报告，确认内部会计控制符合“萨班斯 - 奥克斯利法案”的要求。
制定预算。使用上一年度报告中的成本（如果有）作为起点。接下来，考虑您当前的需求。问，你需要专业摄影吗？写作协助？您想打印并邮寄报告和/或将其发布到网站吗？您需要什么技术帮助？印刷和邮费多少钱？
为年度报告的内容和设计选择基调和主题。该组织做得好吗？然后计划一个乐观的色调和明亮，多彩的设计。如果该组织面临挑战或经历过风暴，低调的音调和黑白设计更有意义。
计划您的内容。回顾一年的活动。阅读最近的新闻通讯，新闻稿和新闻报道。关键成就和里程碑是什么？谁是表现优异者和差异制造者？使用您的答案起草年度报告的内容计划。
从顶部开始。从组织负责人（董事会主席，总裁或执行董事）的一封信或专栏开始年度报告。执行官的信息应提供年度活动和成就的概述。它还应该以一般读者可以理解的方式总结财务业绩。
给予信贷。包括对营利性组织或非营利组织的捐赠者和志愿者的领导和关键员工的认可。
领导审查您的计划。一定要在预算，语气和外观上得到买入。特别是，确保财务信息的呈现符合执行部门的批准。请记住，领导层可能希望在发布和分发之前签署最终内容和设计。
制作报告。如果您的组织缺乏作家，摄影师和设计师，您可能需要自己完成工作或找志愿者。营销传播公司和专业自由职业者也是帮助的来源。如果您打算打印并邮寄报告，请从多家打印机和邮寄公司获取报价。这些也可以帮助设计年度报告。
