让商店为你的事业捐赠商品往往比让他们分钱更容易。如果你有一个充满活力的志愿者团队来为你的客户提供无声拍卖，门奖或服装的项目，你需要为他们的任务做好充分的准备。他们需要凭证，脚本，他们正在寻找的内容的描述以及记录捐赠的文书工作。
建立
计划您需要捐款的活动或计划。如果您的筹款活动或项目缺乏明确的目标和行动策略，您的志愿者将不会知道您想要什么样的事情。当您收集货物而不是现金时，这一点尤为重要。你不能得到错误的现金，但你可以很容易地结束你不能使用的大量捐赠物品。
设定捐赠收集计划的目标。知道您需要获得多少物品，并清楚地描述这些物品是什么以及如何使用它们。您的志愿者了解您计划如何使用这些捐款非常重要，这样他们就可以回答捐赠者的问题。
联系尽可能多的公司，您可以获得地址和经理姓名。发送一封信，概述您正在寻找的捐赠类型，并告知他们志愿者将会访问这些捐赠。
写一个简单的脚本，在要求捐赠时使用。与志愿者一起排练，直到他们对此感到满意为止。具有销售经验的志愿者将使脚本成为他们自己的。那些不那么确定的人在接近商店老板时至少不会不知所措。
招募热爱您的组织的志愿者，他们会为您的活动或计划征集项目而感到兴奋。如果能够获得销售技能，那么请特别注意具有销售技能的人员。喜欢那种东西的人在一半的时间里会得到两倍的成就。
为志愿者创建凭据，轻松识别店主和经理。徽章或卡片有助于消除潜在捐赠者的担忧，他们可能会怀疑您的志愿者是否合法。
创建和打印捐赠日志表，志愿者可以使用这些日志表记录哪些捐赠来自哪些公司，包括联系人的姓名，地址，电话号码和电子邮件。此信息将帮助您的簿记员生成记录和收据，并添加到您的捐赠者数据库中。创建一个简单的收据表格，志愿者也可以捐赠给捐赠商店。
接近捐助者
访问您想要寻求服装捐赠的商店，并直接与经理交谈。许多经理有权直接向当地的非营利组织捐赠货物。如果他们不这样做，他们会将您转介给所有者，或者在较大的商店中，将您转介给有权进行此类捐赠的人。
问你想要什么。解释如何使用这些物品。如果直接用于计划参与者，请解释他们为什么需要衣服。如果用作奖品或拍卖品，请说明该项目如何增强您的筹款活动以及您将在活动中给予他们什么样的公众认可。
如果经理或所有者不愿意捐赠货物，请提供替代方案。金钱永远是捐赠物品的替代品，许多人觉得这种捐赠更加舒适。
准确填写捐赠者日志和收据。仔细包装捐赠的物品以便运输。不要让你的志愿者只是把衣服捐赠到汽车里。他们应该小心处理捐赠的衣服，以避免染色或起皱。
要求捐赠者将您推荐给可能为您的事业奉献的其他企业或朋友。有时，一家服装店捐赠的事实可以鼓励另一家服装店匹配或超过竞争对手的捐赠。有时捐赠者会问;告诉他们别人给了什么是没关系的。确保志愿者将捐赠的物品运送到存储地点并完全填写日志。不要忘记感谢您的志愿者，并在活动结束时发出印刷的感谢证书。公开表彰杰出的努力。之后为志愿者举办派对，说“谢谢”。
