宣布出售牙科诊所 - 或任何与多个公众成员打交道的企业 - 需要进行规划和协调。在宣布出售业务时,时机非常重要。您需要确保员工,主要客户和供应商在公众面前了解销售情况。您还需要与新所有者协调通知,以确保您都提供了相应的消息。作为一名医疗专业人员,您也可能承担与沟通患者未来医疗记录相关的法律义务。
请咨询您所在州的许可机构,以确定法律要求的通知形式。有些州要求在报纸上公布正式的法律通知,并可能要求就未来医疗记录的保密方式作出具体陈述。
收集您的员工并告诉他们销售情况。您不希望员工从业务以外的人那里了解销售情况。提前计划您想对员工说些什么,并准备好回答问题。
给你的病人写一封信。作为牙科诊所,您应该可以轻松访问患者的地址。给他们发一封信 - 或者如果他们已经说明了这一点,则发送电子邮件 - 宣布您已经出售了该商家。包括法律要求的信息,但也试图预测他们将要有的问题,例如有关新所有者的信息,如何处理持续的护理和记录,以及处理因牙科诊所应付的未付款项的政策。当患者进入办公室时,确保您的员工准备好回答问题。
联系主要供应商。如果您与相对较少数量的供应商打交道,您可能希望亲自与他们联系,然后跟进更正式的信函,以记录业务关系的终结。如果您与大量供应商打交道,单独一封信是合适的。供应商可能会遇到与患者不同的问题,例如账单地址是否发生变化,哪一方负责应付余额,以及是否在实践中发生任何其他管理变更。
宣布向公众出售。写一个简短,直截了当的新闻稿,可以发送到报纸,广播电台,电视台或在线网站,涵盖您所在地区的商业新闻。同时探索与当地媒体购买广告宣布销售,并感谢社区的支持。
提示
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让新所有者参与宣布销售的所有细节。确保您同意信息非常重要。
在撰写宣布销售业务的新闻稿时,请保持简短,但请务必提供有关记者如何与您联系以获取更多详细信息的信息。