为了提高公司簿记的透明度，最高领导层采用具有广泛能力的政策来检测和应对欺诈性交易和时间点金融违规行为。公司负责人还与部门负责人合作，向人员灌输监控非经常性项目的需求，例如结算费用和监管处罚。
结算费用
结算费用可能与房地产交易或企业作为法律程序的一部分而产生的费用相关联。与抵押相关的结算成本是指借款人为土地调查，财产评估，法律工作和保险等事项支付的现金。来自法律安排的结算费用包括公司向积极参与合同或采购订单结算的会计师，律师，顾问和其他实体支付的款项。对于公司而言，监控结算费用可能会带来运营挑战，因为这些费用通常是不可预测的，并且与管理层无法预见的事件有关，或者一旦展开就无法进行更改。
定时
根据会计规则，公司会在结算时记录结算费用 - 以及所有运营费用。换句话说，当服务提供商履行了合同协议的部分时，它会过帐费用条目。例如，如果企业想要购买商业建筑并且律师已经完成了与交易有关的所有法律文件的准备，公司将在收到律师账单时记录法律费用 - 而不是在支付费用时。为了记录结算成本，公司簿记员借记相应的结算费用帐户并贷记供应商应付帐户。
运营困境
如果公司无法准确确定其为结算合同或采购订单而支付的金额，则可能会出现运营困境。这种情况通常发生在法律诉讼中，公司财务经理与内部法律顾问合作，估计企业最终必须支付的金额。通过规定一套规则来应对突发事件，财务条例已经由管理人员拯救。财务经理在可能和可合理估计的情况下记录结算成本。如果没有，管理人员会在公司资产负债表的底部披露结算或有事项的程度和性质。他们还告诉投资者，结算损失是否可能，合理可能或远程。
矩阵管理
记录结算费用通常需要矩阵式的分层安排，其中具有不同技能和报告线的人员一起工作以准确计算运营成本并按时记录。例如，当公司参与诉讼时，会计师，预算监督员和公司律师可以协同工作。
