在计算机化金融系统时代之前，所有的会计流程都是用纸和铅笔手工完成的。一些小企业仍然使用这种旧方法，也称为手工会计系统。手动和计算机系统背后的概念是相同的，只有机制已经改变。
优点
手动计费方法比计算机化系统便宜得多。有些人不习惯使用计算机，并且使用纸和笔系统表现更好。即使断电，手动系统也能工作 - 与大多数计算机设置不同。手动系统的另一个好处是没有数据损坏或重复，因为会计软件有时会发生这种情况。由于人工会计简单且不需要计算机技能，公司可以以较少的资金雇用员工，这对小型企业来说是一个主要优势。
纸垫
在计算机化的电子表格和软件之前，会计师使用了用柱子打印的纸垫。左边的第一列通常是窄的，用于日期，而第二列（页面中最宽的列）用于描述。会计打击垫显示四列或更多列 - 每列由沿页面向下的双线分隔。垫通常以浅绿色或白色印刷品印刷，每个数字具有空间，从而最大限度地减少由于手写造成的混淆。垫上的线条反映了业务交易，例如销售或库存交易。
期刊
期刊用于促进人工会计流程。这些是用于特定过程的特定用途垫。例如，您可以为所有现金收据交易设置日记帐。销售发生时，您将日记中的交易作为单个订单项写入。在一周或一个月结束时，您将累计交易并在总帐中创建一个日记帐分录 - 对销售的贷记和借记到现金。
错误
使用人工会计系统时，您需要制定一种策略，以有效的方式查找和纠正错误。通常，您在编制试算表时发现错误，并且不平衡 - 借方不等于贷方。在这种情况下，请确保期刊和日记帐分录的余额准确无误。您可以运行计算器磁带，并将其附加到日记帐和总帐的每个页面，确保总计正确无误。您还应该检查试算表的合理性，并将这些数字与您上次的试算表进行比较，寻找可能存在错误的差异。
