汽车维修业务受益于将业务特定和集成的会计系统用于其日常业务实践。这种集成的会计软件节省了资金,时间,避免了重复数据输入,最终成为企业主的灵丹妙药,帮助防止每年春天发生的那些令人讨厌的税务问题。
特点和好处
良好的汽车维修业务会计系统提供许多选项,包括预约控制,在制品(WIP)跟踪,销售点会计和客户数据和历史。该软件还需要提供零件管理,包括库存控制,日常销售报告,时间/材料发票计算,营销功能,与开票相关的工资单,应收/应付账款,银行业务,总账集成和报告功能,包括上传到其他软件系统比如QuickBooks。
软件集成
高效的会计软件系统可以访问未来的日程安排功能,库存,会计警报,客户保留工具和营销功能。会计系统中的每个模块都必须与系统的其他模块集成,以防止重复数据并允许模块之间的数据共享。
薪资,工作成本核算和客户发票
当员工报告在特定车辆上工作的小时数时,在集成软件系统中,此信息会提供工资核算,工作成本核算,库存和零件管理(如果需要),客户发票和历史记录。
数据库访问
行业标准设定了完成特定汽车维修工作所需的时间,而良好的会计系统只需按一下按钮即可提供国家工作指南数据。此外,良好的会计系统还具有供应商集成功能,因此可以通过会计软件系统进行部件订购,并且交易自动登记到适当的模块中。
银行业务,支票写作和信用卡功能
银行业务,支票书写和信用卡收费都是管理汽车维修业务现金流的日常工作的一部分。集成这些功能的软件使您可以轻松地运行业务,而无需花费大量时间处理会计功能,因为集成允许这些事务跨所需模块进行预订。