实习生,无论是有薪还是无薪,都是任何组织的重要组成部分。实习生在学习工作环境和抛光技巧的同时,在专业环境中寻求实践经验。每个依赖大学生实习生的组织都应该确定具体目标,以便实习生获得有益的经验,组织可以实现其目标。实习生还必须建立个人目标,帮助他们建立自己的事业。
讨论并同意目标
在实习的第一天讨论并商定有关职位的目标。实习生和主管应确定责任和期望,设定现实的最后期限,并鼓励提出问题和建议。
创建包含有意义且具有挑战性的工作的作业。确定每个任务的目标,并了解每个目标对组织的重要性。实习生的分配应与新员工的分配类似。
概述团队合作任务和独立任务。确定在分配涉及团队工作时实习生需要完成的角色和工作。对独立作业也这样做。
建立测量指南。同意如何审查和评估完成的任务。根据目标衡量结果,并为每项成就分配一个值,以用于实习生工作的最终评估。
定期沟通和审查作业。任何一方发起的频繁通信将有助于实习生完成任务,克服障碍并满足最后期限。
写下目标
在达成目标后写下目标。当实习生和主管了解工作范围,实习生可以提供多长时间以及他可以完成多少工作时,就可以实现目标。
每个目标必须包括几个组成部分:1)确定任务,完成任务的策略和预期完成日期。 2)确定可以衡量和跟踪的结果,以确定成功。 3)确保结果合理并且可以达到。 4)确保每项任务和相应的测量与整体组织目标相关。 5)创建一个时间表,其中包含开始时间,中期审核和调整以及每个目标的完成情况。
编写,编辑和重写目标,直到它们清晰并有助于管理目标。如果情况发生需要重新评估任务或目标,则包括后备计划。
审查所有目标。实习生和主管必须分别讨论每个目标,以确保每个目标都能实现和衡量。
完成目标。做出任何必要和商定的调整。双方同意遵循计划并定期沟通,以根据需要完善目标。
提示
-
学生和主管应建立密切的工作关系。通过参加会议并鼓励他们提供想法,实习生变得更加自信。这种开放的关系也有助于主管/导师指导实习生的工作。