今天运作最有效和最有效的律师事务所是一个系统和有组织的法律办公程序,律师利用现有的最新技术。通过以这种方式制定律师事务所程序,法律实践可以更好地为客户服务,并在短期和长期内获得更多利润。
新客户管理
为新客户管理开发一个全面的系统。有一个标准化的流程,通过该流程,您可以收集有关客户个人及其案例的公司记录的必要信息。这可以包括客户在参与公司时回复问卷。
利用您自己创建的客户管理软件来满足您的特定需求,或者您从信誉良好的供应商处购买。这有助于保存您可以轻松访问的必要数据。
文档管理
建立可靠的案卷管理系统,作为整个法律办公程序的一部分。令人恐惧的现实是,每个星期的案件都会丢失,因为律师或律师事务所没有适当地填写申请或法庭出庭的截止日期。在这种情况下,不仅客户最终没有在法庭上(字面上),而律师或律师事务所面临医疗事故索赔的前景。
使用卡片文件或其他类型的过时系统进行文件管理的日子已经一去不复返了。相反,有许多不同类型的文档管理软件应用程序,您可以从中选择并作为整个法律办公程序系统的一部分使用。
账单管理
建立和维护准确有效的计费管理系统对于公司的成功至关重要。您的律师业务是一项业务,您必须从您的努力中获益。
典型的律师保持着满足客户需求的完整时间表。没有多少时间专注于处理结算问题。因此,最有效的运行法律实践利用软件应用程序形式的技术,使您可以轻松记录在客户端文件上花费的时间。