公司可能需要进行预算变更或预算削减,作为业务财务计划的一部分。在此过程中,公司高管可以接受预算计划或建议的提案,以了解如何解决预算问题。其中一些预算规划提案可能会提交给董事会,而不是以书面形式提交。
管理格式
预算计划演示文稿应以清洁和专业的方式进行格式化。它应该包括标题页,其中包括公司的名称和徽标,以及演示日期。还包括一般受众的名称,例如董事会或预算管理团队。演示文稿的第二页或幻灯片应该是一个演示文稿议程,在其中概述将涵盖的每个主题,以便观众知道何时可以提出正确的问题。
预算概述
议程后的第一部分是提供当前预算的概述。即使没有现有预算,也应该这样做。然后概述将解释缺乏预算,例如,业务是新的或无组织的。如果预算在业务中运行,则概述应解释预算中存在的当前类别或部分。
暗示性变化
根据上一节中提供的信息,创建可以对预算进行的更改列表,以改进其操作和状态。该清单应该确定预算或预算预测中的当前问题或问题,例如,由于过度支出,公司可能最终陷入债务。
新的预算计划
提出修订后的预算,以便观众了解您打算对预算计划进行哪些更改。例如,您可以解释预算中的两个现有类别可能是非生产性支出,因此您可以建议消除这些类别,从而允许公司每月节省一定数量的资金。
结果和预测
虽然董事会可能会根据您的计划看到预算的变化,但他们可能无法看到预算变更的长期结果。根据演示文稿中建议的预算更改,列出公司可以预期看到的预测或潜在结果。例如,长期结果可能包括节省足够的资金来推出新产品线或取消责任贷款。