总分类帐是公司用于记录业务交易的主要会计工具。日记条目代表商业活动;会计师必须记录条目以将财务信息输入总帐。记录日记帐分录是会计周期的第一步。会计师每个月都会通过一系列日记帐分录来记录交易。试算表包括所有带有期末余额的总帐帐户。该报告允许会计师确保所有资产账户等于负债和权益账户。
确定交易类型以及它影响的总帐帐户。常见的日记帐分录涉及收入，销售成本，库存应付账款或应收账款以及费用。
查看记录交易的信息。检索与事务关联的美元金额。
准备日记帐分录。每个条目都需要借记和贷记，例如两个单独的总帐帐户中的余额更改。美元金额应与相关文书中的金额相等。
在条目的单独行中列出每个借方和贷方的帐号，帐户名和金额。
将条目发布到总帐中。在每个帐户中输入美元金额，以及简要但信息丰富的交易描述。
提示
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首先列出借记，并在编写日记帐分录时记入第二。
大额金额或其他重要条目的日记帐分录可能需要会计主管的授权。
