企业通常让团队完成项目，而不是让个人单独工作;在团队合作中存在许多优势。例如，团队通常比个人做出更有效的决策，项目可以更快更有效地完成，新员工可以更顺利地融入工作场所，员工士气可以通过团队经验得到改善（参见参考文献1）。当您成为一个成熟团队的成员时，您必须花时间介绍自己和您的资格，以便顺利过渡。
键入日期开始写信。跳过一个空格，然后键入团队的常规名称，例如“McCoy Sales Team”，后跟公司名称和地址。跳过一个额外的空格，然后输入“Dear（team name）”，然后输入冒号。如果团队人数少于四人，您可以键入他们的个人姓名而不是团队名称。
通过自我介绍开始第一段。立即告诉团队你是谁，包括你的头衔，并说出这封信的目的。例如，您可能会写道：“我的名字是詹姆斯·法兰德，我写信是为了自我介绍。从周二开始，我将成为McCoy销售账户的新项目经理。” （见参考文献1）
提供您认为必要的任何背景信息。例如，如果您将在虚拟团队中工作，这是您在工作开始前向所有团队成员介绍自己的一次机会，您可能会包含有关您的背景以及您参与的其他项目的更多详细信息，以便团队成员了解您的专业领域以及您将如何为团队做出贡献。
感谢团队成员的时间，并包括有关您如何期待与他们合作的愉快。提供您的联系信息，例如您的电子邮件和电话号码。
键入“Sincerely”关闭该字母，并跳过三行空格。输入您的全名和标题。打印公司信笺上的信件副本并签署每份副本。将信件邮寄给每个团队成员。
