如何通过Outlook发送传真

能够从Microsoft Outlook发送传真允许工作人员将信息转发给其他人，而无需离开办公室主席。它还可以帮助减少办公室中的纸张使用量，因为直接从Outlook传真无需打印文档，然后使用传统传真机进行传真。必须注意，为了使这些步骤有效，您需要在办公室网络上安装联网传真。

你需要的物品

打开要传真的文档。在进入后续步骤之前，您必须在Outlook中打开要传真的实际文档。几乎所有文件都可以传真，但只发送传真时打开的文件。

单击Outlook左上角的“文件”按钮。这将打开一个下拉框选项。

从对话框中选择“打印”。这将打开另一个对话框，您必须在其中选择要打印文档的位置。如果您只有一个选项，则它必须是具有传真功能的设备才能传真文档。

单击具有传真功能的联网设备。执行此操作将打开另一个对话框，其中将列出联网传真设备的选项。

在对话框中键入电话号码，然后单击“发送”或“打印”按钮。这会将您的Outlook文档通过网络发送到支持传真的设备。完成后，您的传真已发送。