零售业务涉及销售，库存和其他要素，使会计详细而复杂。会计，也称为商业语言，帮助业主和管理者根据真实数据做出合理的决策，而不是直觉。这是在零售业务中使用会计信息的一个主要优势 - 财务信息是黑白的，没有闲聊或一厢情愿的余地。
存货
零售机构必须携带库存销售给客户。如果库存太小，公司可能会失去销售;如果库存太大，公司可能会有太多的资金与库存相关联，而这些资金本来可以用于其他方面。库存管理应该是零售会计系统的一部分。许多企业使用计算机化的零售系统，包括通过条形码进行库存管理。购买物品时，它们是条形码并输入系统;当您销售物品时，它们会自动从库存中移除，从而可以很好地控制库存水平。
销售税
许多州，如加利福尼亚州，不仅要对某些零售业务征税，还要求供应商及时向政府汇款。会计系统应计算销售税，并将其记录为应付款，您欠的项，而不是收入。在手动系统上，您可以计算税金并在单独的帐户中预订。我们的想法是知道在销售税到期时您将向政府支付的费用。
报告
零售会计系统，手动或计算机化，应该为企业主提供销售，销售成本和其他费用的报告。传统上，会计报告包括资产负债表，显示现金，应收账款，应付账款和库存余额。许多会计系统提供有关应收账款的报告 - 谁欠你钱，多少钱和多久。根据此报告，管理层可以就收款和未来销售做出决策。如果客户欠你很多钱，那么向他提供更多信贷是没有意义的。
专业软件
零售业务可能彼此非常不同，需要采用更有针对性的方法来选择会计软件。例如，杂货店与书店不同，都是零售公司。零售行业内的专业软件将为您提供运营业务所需的大部分功能，包括常见报告。您可以购买一般的零售会计系统，但您可能需要根据您的需求定制程序，这可能很昂贵。
