工资单系统是您处理工资单的途径。没有工资单系统，您无法处理工资单。三种类型的工资单系统是手动，内部计算机化和外部（外包）。手动系统要求您手动处理工资单;内部计算机化使用工资单软件来处理工资单;外部系统意味着您将工资单外包给工资单服务提供商。工资核算系统流程图显示了处理工资核算的顺序。它简化了工资单处理，帮助您保持正常运作。
使用办公套件程序设计流程图 - 这是专业外观的最佳途径。但是，您可以手动绘制图表。创建框和箭头，显示工资单处理的流程，例如开始和结束的位置。
为手动工资单系统创建流程图。流程图应显示通过此系统处理工资单所涉及的所有手动职责。
示例：收集时间卡，检查时间卡是否合规，联系主管有关丢失或有问题的时间卡，以及手动计算时间卡。创建涉及工资核算处理职责的序列，例如手动计算工资;工资税和工资扣除等法定扣除额;薪金所得;自愿扣除，例如退休和健康福利;并创造薪水。制作另一个显示后处理职责的序列，例如手动创建和归档工资核算登记册，创建和过帐日记帐分录，将员工的工资存入银行，以及分配工资单。
制作内部计算机化系统的流程图。该系统消除了手动处理。使流程图特定于您的工资单软件的要求。
示例：将计时数据上传到工资单软件，查看计时数据并调查缺失的扫描，通过工资单软件处理工资单，打印预处理报告，通过预处理报告仔细检查工资单，进行必要的更改，创建并向银行发送直接存款文件，存款员工资金和工资税支付到银行，并关闭工资单。值得注意的是，当您关闭工资核算时，它会保存系统中支付期间的整个工资核算数据。
为外部系统创建流程图。当您将工资单外包时，工资单服务提供商要求您在每个支付期间向他们发送工资核算数据。提供商通常允许您通过传真，电子邮件或在线发送数据。流程图应包括所需方法的详细信息。
在线方法示例：审查计时数据，联系主管进行计时说明，在提供商的系统中输入员工的工资单变更和计时数据，通过供应商的在线系统验证输入的数据，仔细检查并提交从供应商处收到的工资单数据，以及分配薪水。
提示
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设计流程图，使其与每个工资核算处理相关。在工资核算系统中发生更改时更新流程图。
流程图应包括您的联邦和州工资税务义务，例如所得税支付和报告，包括W-2处理。
