手工会计系统的优点

在经营企业时，您必须决定您希望使用何种类型的会计系统。您可以选择使用手动会计系统还是计算机系统。虽然计算机化系统很方便，但手动会计系统可以提供一些明显的优点。

避免腐败数据

使用手动会计系统的一个好处是，您知道您的文档在您需要时始终可用。使用计算机化系统时并非总是如此。使用计算机化的会计系统时，很多时候数据都会损坏，您将无法再访问这些信息。此时，您可能会丢失多年来您业务所急需的数据。

使用手动记帐系统时，您不必担心重复错误。使用计算机化系统，您可能会复制错误的文件并使用过时的数字集。使用手动系统，您只需拥有一本包含数据的书籍。复制数据将是一个非常复杂的过程，不太可能发生。这有助于您避免使用错误的数据。

手动会计系统的另一个优点是它们更容易进行更改。当您需要更改分类帐上的条目时，只需使用橡皮擦并删除条目即可。然后，您可以在空白处写入新条目。当您需要更改计算机化会计系统中的条目时，可能必须输入密码并找到相应的文件才能进行更改。这需要额外的时间并且可能产生问题。

使用手动会计系统的另一个优点是，任何需要该信息的人都可以轻松访问。例如，企业所有者可能依赖其会计人员来处理会计软件及其中的信息。如果所有者需要访问系统中的某些数据，他们必须等待会计部门的某个人为他们获取数据。通过手动系统，他们可以轻松查看书籍并自行获取信息。