如果收集现金的供应商有一个记录每笔销售的系统，那么计算现金收据并不困难。现金收据是供应商和客户之间销售的打印记录。当供应商进行销售时，客户通常会收到已完成购买的收据，作为交易以收据上记录的价格进行的证据。供应商可以通过在现金收据日记帐中记录现金收据来跟踪所有销售情况。
你需要的物品
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现金收据
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现金收据日记帐
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业务检查帐户
在现金收据上记录已完成的销售交易。在现金收据中包括最终销售价格，购买数量，销售时间和销售日期。每张现金收据都应有自己的发票号。
将每个现金收据的信息输入您的现金收据日记帐。每张收据应在期刊中有自己的输入行。以对您的业务有意义的方式组织您的日记。例如，二手车经销商可以通过车辆品牌和型号来分割期刊。
将所有从销售中收到的现金及时存入您的业务支票账户。所有以现金销售的付款应尽可能在营业日结束时存入。
将您的业务支票帐户对帐单与现金收据日记帐进行核对。将特定时间段内记录在现金收据日记帐中的所有现金收据相加，并将其与存入您的支票业务帐户的存款进行比较。例如，如果您最近一个月的业务检查报表显示您存入了14,000美元，而您的现金收据日记帐本月累计达到17,000美元，那么您可能希望通过查看应收账款和未收到的客户付款来核对这种差异，以确定这种差异的根源。
