建议箱是管理层了解更多有关改善办公室和业务的方法的好方法。许多企业拥有它们,但适当地实施建议框可能有点棘手。为了确保您通过建议框获得良好的反馈,可以采取一些步骤。
你需要的物品
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锁定金属盒
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纸
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标记
选择一个用作建议框的框。一些企业只是将一个狭缝切成鞋盒,但建议使用更持久的东西。带有窄开口的锁定金属盒是一个不错的选择。
选择一个适合盒子的好地方,例如未经正式监控的高流量区域。还要考虑是否要向公众和员工提供建议框。
使用标记标记框。您也可以用纸张盖住盒子,然后将其贴上标签以获得更友好的外观。
附近张贴标志告诉人们它是什么,并邀请他们发表评论。有些人走过箱子而没有注意到它在那里。为了一个有趣的外观,用纸和标记做一些标志,或者只是打印一些。
宣布意见箱。虽然每个人都知道什么是建议箱,以及如何使用它,但正式宣布它将帮助您的员工开始思考它。
确保匿名。告诉你的员工他们的建议将严格保密,没有人会试图找出谁说了什么。这可以帮助那些担心他们提出不受欢迎的建议的更紧张的员工。
承诺至少两位经理将阅读所有建议。没有人会向他们认为被忽略的建议箱提交想法。
奖励很好的建议。如果有人签署建议并实施,请给他们奖金或奖品。它可能不是一个重要的奖项,但它表明该公司赞赏所提供的想法。
将建议发布在其他人可以看到的地方。如果贵公司发送时事通讯,发送收到的建议清单,无论是有趣还是严肃,都会很有趣。它可以在员工中创造一种社区感,并可以促进讨论。
提示
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您也可以选择合并一个供员工和客户使用的在线建议框。