拥有库存的企业必须在会计期间结束时考虑库存损失。库存损失是由于盗窃，过时的商品以及破损或损坏的商品造成的。企业必须至少每年对所有商品进行现有库存盘点，然后根据发现的损失对库存进行调整。
库存方法
有库存的公司使用两种常用方法之一来计算该库存：定期方法或永久方法。定期方法将所有库存记录到一个帐户中，在此帐户中保留，直到进行实际库存盘点。发生这种情况时，库存帐户会记入差额。永久方法是一种计算机化的方法，可以在购买时记录所有库存，并且在销售时，库存会立即从帐户中记入。
销售方法
公司使用不同类型的方法来计算库存的销售。一个先进先出或先进先出。这意味着购买的第一个库存是第一个销售的库存。最后，首先是a或LIFO，是另一种方法。此方法表明最后购买的库存是第一个销售。其他公司使用称为加权平均值的方法，该方法根据平均成本来衡量商品的销售。
过时的商品
当公司在一段时间结束时进行实际库存盘点时，它可能会发现过时或过时的商品。发生这种情况时，需要在账簿上记录成本差异，以使库存账户尽可能准确。如果一家公司在书上记录了100件物品，每件10美元，但它确定每件物品的价值仅为6美元，则需要进行调整。在这种情况下，400美元的条目将记入“销售成本”帐户，400美元将记入“库存”帐户。这样可以降低簿记记录中显示的库存成本。
损坏的货物
通常，公司接受损坏货物的退货。这些商品有时会退回给制造商，但并非总是如此。如果他们没有退回制造商，公司必须注销损坏的货物，因此它们不属于库存盘点。为此，日记帐分录将是“已售货物成本”和“库存信用”的借方。
盗窃
无论公司的内部控制有多好，盗窃都必然会发生。库存应该与计算的数量之间的差异通常是因为员工和客户被盗。因此，需要调整库存帐户。在实际库存盘点期间发现盗窃时，企业必须借记销售成本帐户并记入库存帐户。
