志愿者的工作是慷慨，善良和无私的。全国各地的慈善机构和组织在很大程度上依赖志愿者的捐赠性质来使他们的课程顺利有效地运作。虽然很多人只是为了回馈它而提供志愿服务，但其他人则自愿参加学校任务，社区服务时间或获得某个行业或领域的经验。这些志愿者经常需要一个组织官员的证明信，说明作为志愿者工作的小时数。如果您被要求提供工作小时或志愿服务的声明，您可以使用简单的格式。
计算志愿者与您的组织合作的小时数。为此目的，为志愿者提供每日登录/退出表以跟踪他们投入的时间总是一个好主意。
写下你的信，通过简短而简单地显示志愿者的工作时间。说明志愿者的姓名，她自愿参加的时间以及她在此期间自愿参加的总小时数。包括志愿者在志愿者期间提供的工作类型的简要说明。例如，如果志愿者工作是为图书馆做的，请包括一个简短的声明，志愿者在故事时间读给孩子们，或者她取代留在桌子上或由图书馆顾客归还的书籍。
说明您组织的名称，并在信件上签字，以证明您的志愿者工作了您在信中所述的小时数。用您组织的信头打印在纸上的信件，并在您签名的组织中包含您的姓名和头衔。
