文件夹有多种尺寸，以配合个人和专业通信中使用的各种纸张尺寸。两种较常见的纸张尺寸是字母和法律。提交这些文件时，它们可以放在传统文件夹和悬挂文件夹中，用于暂停文件柜托架。
预期的标准文件夹内容
信件和法律文件夹都存在，以帮助个人和企业分离文书工作以用于财务和档案目的。 8 1/2英寸×11英寸的Letter尺寸纸张通常通过复印机和喷墨打印机运行。发票，库存日志和会议记录是常见文件，将打印在信纸大小的纸张上，随后归档到相应的文件夹中。法律规模的纸张在其预期格式中的用途较少，并且在法律和会计办公室中作为复印纸替代品主要存在。在这些办公室中，法律单上的额外3英寸纸张可以将法律文件保持为一页长度，并为记录簿的印刷副本保留更多的柱状条目。由于legal尺寸的纸张比标准的letter尺寸纸张长，因此需要更大的文件夹。
标准文件夹
标准文件夹通常由马尼拉纸和牛皮纸制成，但有些品种是塑料的。这些文件夹分离和组织文件，可以补充文件柜系统或独立操作。根据Dimensions Guide，一个合法大小的文件夹在前面测量8 5/8英寸高，14 3/4英寸宽，后面板延伸到9 5/8英寸高。字母大小的文件夹具有相同的前后面板测量值，但宽度减少到11 3/4英寸。
挂文件夹
挂文件可以容纳松散的纸张或马尼拉纸和牛皮纸文件夹。由于这些文件旨在容纳另一个文件夹，因此legal-size和letter-size挂起文件夹大于其标准文件夹。一个信件大小的悬挂文件夹尺寸为12 3/4英寸宽，9 3/8英寸高，而合法尺寸悬挂文件尺寸为15 3/4英寸宽，9 3/8英寸高。
保存和存档文件夹
用于国家档案馆保存和存档的文件夹也以法律和信件大小制造。这些文件夹的大小与日常文件夹相同，法律文件夹的宽度大于字母大小3英寸。
